84일차 | 최종 프로젝트 - 11일차, KPT(2)

25.10.20 월
 
투게더 조의 2번째 오프라인 미팅날이다. 만나서 1차 배포 전까지 이제껏 못했던 to-do들을 마무리 지었다. (문서화)
 
📌오늘 한 일

- UT 설문폼 마무리 (이미지 첨부, 흐름 체크)
- 1차 UT 시작, 15:30 ~
- KPT 2주차 진행 (지난주 금요일에 못한 부분)

 

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• Keep
  • 회의록 작성 체계가 잘 정착되어 회의 내용이 명확히 공유되고 있음
  • 업무 분배가 명확해져서 프로젝트 진행 속도와 효율이 향상됨
  • 서로의 의견을 존중하며 큰 갈등 없이 의사결정을 내릴 수 있었음
  • 다들 최대한의 결과물을 뽑으려고 함
  • 주도적으로 맡은 일에 책임감을 가지고 임하는 분위기 형성
  • 튜터 피드백을 적극적으로 반영하고 개선하려는 자세
• Problem
  • 일부 논의가 결론 없이 다음 회의로 미뤄지는 경우가 있었음
  • 일정·진행사항 공유가 즉각적으로 이루어지지 않아 갑작스럽게 알게 되는 경우 발생
  • 회의록 내용이 많아 핵심 논의와 To-do 항목이 구분되기 어려움
  • 문서/디자인/프레이머 등 역할 분담 간 경계로 인해 서로의 진행상황을 잘 모를 때 있음
  • 디테일에 집중하다보니 진행속도가 느려질 때가 있음
• Try
  • 회의 후 즉시 “보류 사항” 페이지를 만들어 미결정된 이슈 기록 ✅
  • 회의록 내 To-do 체크리스트화 및 완료 항목 시각 표시 (✔, 회색 처리 등) ✅
  • 회의록 보조 작성 시 부스크럼 마스터 외에도 번갈아가며 역할 수행
  • 개인 업무 외에도 타 파트 산출물 한 번 더 검토해 피드백 주기
  • 이슈는 당일이 아닌 사전 공유 (회의 전 노션 댓글 or DM)
  • 호진님은 다음엔 문서작업 해보자.

 

* 액션 아이템

- 회의록 양식 새로 작성 → Todo 체크리스트✅, 보류사항 섹션만들기✅
- 각자 진행상황 세부적으로 공유, 작업완료시간까지 → 일일 칸반보드 생성 완료 ✅

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팀원들과 다 같이 스크럼 회의록 기본 양식을 수정했다. 지난주부터 일간 회의록을 작성하는 중인데 회의 내용이 방대해지다 보니, 핵심 논점과 내용이 뭔지 파악하기 힘들었던 것 같다. 따라서 회의록만 보고도 어제의 논의사항과 오늘의 to-do를 보기 쉽게 하도록 수정 작업을 거쳤다. 또한 일일 칸반보드를 만들어 개인별 진행 상황을 확인하기 쉽게 했다.

회의록 Notion

매주 금요일 주차별 KPT 회고를 통해 개선 사항들과 액션 아이템을 도출해 나가며 팀원들 간 얼라인을 다시금 맞춘다. 필요하고 좋은 시간이라고 느낀다.